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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MARCHES PUBLICS

Lieu : Saint Genis Laval

Type : Emploi permanent

Service : Service Commande Publique

Poste à pouvoir le : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MARCHES PUBLICS

Description du poste :

Rattaché(e) à la Responsable de la commande publique, vous serez chargé(e) de gérer administrativement et financièrement des marchés publics, en fournitures et services, travaux, prestations intellectuelles, en liaison avec les services concernés.

 Préparer et passer les consultations :

  • Prendre en charge les procédures relatives aux MAPA principalement : préparation DCE, règlement de consultation, CCAP, CCTP, bordereau de prix...

  • Rédiger les avis d’appels publics à la concurrence et mettre en ligne les dossiers sur la plateforme de dématérialisation

  • Analyser les offres, préparer et suivre les modifications de marchés si nécessaire avec les services concernés

  • Notifier les marchés publics

  • Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité

  • Participer au développement de la politique d’achat (sourcing, benchmark, négociation)

 

Exécuter et assurer le suivi financier des marchés :

  • Enregistrer les informations relatives aux marchés dans le logiciel de gestion financière et engager comptablement les marchés

  • Assurer le traitement administratif des avenants, actes de sous-traitances, exemplaires uniques, actualisations, révisions de prix…

  • Vérifier les différents états d’acomptes, révisions de prix, auto-liquidation, retenues de garantie, levées des réserves, avances...

     

Missions complémentaires :

  • Participer, le cas échéant, à d'autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service : formations, réflexions sur les pratiques des nouvelles procédures juridiques et techniques d'achat, réflexions sur l'optimisation des procédures internes, assistance aux utilisateurs du logiciel (service finances ou services déconcentrés)...

  • Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier, reconduction, fin de marché…) et de suivi comptable des marchés de travaux

  • Assurer la continuité du service de la Commande publique en l’absence de la responsable

Profil :

Qualités professionnelles

  • Connaissance de la réglementation de la Commande publique et de la comptabilité publique locale, notamment en matière des règles pour les marchés de travaux

  • Expérience significative souhaitée au sein d’une collectivité locale dans ces deux domaines

  • Capacité à respecter les délais et les procédures

  • Maîtrise des outils bureautiques (Open Office / Libre Office / Outlook)

  • Expérience appréciée des logiciels métier (Marco / AWS / Ciril Finances / Chorus / Hélios)

 Qualités personnelles

  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation

  • Diplomatie et pédagogie

  • Autonomie, sens du travail en équipe (esprit d’équipe), et capacité à travailler avec les autres

  • Réactivité, dynamisme et ténacité

  • Confidentialité et sociabilité

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